Bozza da validare. I dati dell'ente sono completi e verificati. Restano da fissare la data di ultimo aggiornamento e la revisione del testo da parte di chi cura gli adempimenti privacy dell'associazione.
Informativa privacy
Ultimo aggiornamento: [DATA] — ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
1. Titolare del trattamento
Entanglement Life APS, con sede legale in via Solferino 55, 25121 Brescia, codice fiscale 98237380179, iscritta al Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (RUNTS) nella sezione Associazioni di Promozione Sociale con il numero di repertorio 178471.
Contatto: info@elifelab.it
2. Quali dati raccogliamo
Attraverso il modulo di iscrizione al seminario “Incontra il tuo alleato interiore” raccogliamo:
- dati identificativi e di contatto: nome, cognome, email, telefono, città (facoltativa);
- dati relativi alla partecipazione: opzione pranzo, canale di provenienza, eventuali note che decidi di inserire;
- dati di pagamento derivanti dal bonifico (IBAN dell'ordinante, causale), trattati esclusivamente per la riconciliazione contabile.
Il campo note è libero: ti chiediamo di non inserire dati relativi alla salute o altre categorie particolari di cui all'art. 9 GDPR se non strettamente necessario. Se lo fai, il trattamento avviene sulla base del tuo consenso esplicito e limitatamente all'organizzazione dell'evento (es. esigenze alimentari).
3. Perché li trattiamo e su quale base
| Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|
| Gestire l'iscrizione, il pagamento e la partecipazione al seminario | Esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (art. 6.1.b) | Durata del rapporto |
| Adempimenti fiscali, contabili e associativi | Obbligo di legge (art. 6.1.c) | 10 anni |
| Invio di aggiornamenti su eventi e iniziative eLife | Consenso facoltativo e revocabile (art. 6.1.a) | Fino a revoca[o max 24 mesi] |
| Difesa di un diritto in sede giudiziaria | Legittimo interesse (art. 6.1.f) | Fino al termine della controversia |
4. Chi può accedere ai dati
I dati sono trattati dalle persone autorizzate dell'organizzazione e possono essere comunicati a soggetti che agiscono come responsabili del trattamento, nominati ai sensi dell'art. 28 GDPR:
- Cloudflare, Inc. — hosting della pagina (Cloudflare Pages) e archiviazione delle iscrizioni nel database Cloudflare D1;
- fornitore del servizio di invio email transazionale: [FORNITORE];
- fornitore del servizio newsletter, se attivato: [FORNITORE];
- consulente contabile e istituto bancario, per la gestione dei pagamenti;
- struttura ospitante, limitatamente ai numeri per il servizio di ristorazione.
Alcuni fornitori hanno sede fuori dall'Unione Europea: il trasferimento avviene sulla base di decisioni di adeguatezza o di Clausole Contrattuali Standard. Per Cloudflare è possibile attivare la Data Localization Suite per mantenere l'elaborazione all'interno dell'UE. [verificare per ciascun fornitore effettivamente usato]
5. I tuoi diritti
Puoi in ogni momento chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati e opporti al trattamento, oltre a revocare i consensi prestati senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Scrivi a info@elifelab.it.
Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
6. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per gestire l'iscrizione: in mancanza non possiamo confermare la partecipazione. Il consenso agli aggiornamenti è invece del tutto facoltativo e non incide sull'iscrizione.
7. Processi decisionali automatizzati
Non effettuiamo profilazione né processi decisionali automatizzati.
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